Swinx Tid
- Detaljer
- Kategori: Swinx Tid
Swinx Tid är ett program som skapats och anpassats speciellt för tjänsteföretag och projektorienterade organisationer. I Swinx Tid matar medarbetarna in arbetstid, resor, utlägg och kostnader samt vilken typ av uppdrag de utfört. Ekonomiavdelningen importerar leverantörsfakturor med projektkostnader från affärssystemet. Projektledarna lägger upp och ställer in förutsättningarna för sina projekt och kan därefter följa upp hur arbetet utvecklas både i projekten och för olika kunder. För företagsledaren erbjuder Swinx Tid betydelsefull information om lönsamhet och beläggningsgrad samt tydlig grafisk översikt om det ekonomiska läget i varje enskilt projekt.
Kort sagt, Swinx Tid blir snabbt det "Administrativa navet" i tjänsteföretaget!
Även om Swinx Tid är en standardprodukt erbjuder det stor flexibilitet i hanteringen. Förenklat indelas arbetet i tre moment...
Inmatning
Varje medarbetare matar med fördel in sina egna tider, utlägg och resor per kund eller projekt (antingen direkt i programmet eller via webinmatning). Kostnader från externa fakturor importeras från ekonomiprogrammet (t ex Visma Administration, Visma Compact, Visma Control eller Mamut)
Bearbetning
Aktuellt läge för kunder och projekt kan kontinuerligt följas i programmet. Med önskad periodicitet skapas fakturaunderlag som sammanställer tid, utlägg och kostnader per projekt eller kund. Fakturaunderlaget kontrolleras och eventuella justeringar görs innan godkännande för fakturering. Dessutom skapas underlag för lönekörningarna om så önskas.
Uppföljning
Fakturaunderlagen förs över till ekonomiprogrammet där de skrivs ut och hamnar i reskontran (eller skrivs ut från Swinx Tid). Därmed kan uppföljningsarbetet påbörjas. Nedlagd och fakturerad tid per kund, projekt och medarbetare följs upp. Lönsamheten kontrolleras och arbetet styrs upp för att nå bättre resultat, kvalité och uppsatta mål.
