Trött på gammalmodig pappershantering?

Låt SWINX ScanLev ta hand om fakturaskanning, fakturatolkning, fakturaattest och hela fakturahanteringen! Massor av tidsödande arbete läggs på att hantera papper och pärmar med leverantörsfakturor. Det händer att fakturor försvinner, attester blir försenade. betalningar görs för sent och man därmed får kostsamma räntefakturor. Vid bokslut efterfrågas fakturasammanställningar över inventarier och periodiseringar. Ibland vill man veta ett pris från tidigare inköp eller behöver en fakturakopia. Uppgifter som kan vara svåra att lösa, tar tid och därmed kostar pengar med manuell fakturahantering. Det finns en enkel lösning för alla dessa uppgifter - SWINX ScanLev..!

Vad kan man göra för att underlätta fakturahanteringen?

Att handla och beställa nytt är kul. Att få hem, packa upp och använda nya prylar och tjänster är lustfyllt. Men, sedan kommer det mindre roliga, fakturan på inköpen dyker upp. Den är sällan populär.

Fakturan ska registreras och sparas. Någon ska godkänna fakturan och dess innehåll. Ofta ska ytterligare någon person kontrollera och därefter attestera fakturan innan den bokförs och utbetalning sker. Det blir mycket pappershantering, sortering och arkivering i pärmar. Dessutom händer det ibland att fakturor försvinner någonstans på vägen i hanteringen.

Vad kan man göra för att underlätta hanteringen?

SWINX ScanLev - den enkla och smidiga lösningen för hantering av leverantörsfakturor..!

Fakturaskanning och fakturatolkning

Inläsning av fakturor till SWINX ScanLev kan ske på många sätt. Fakturaskanning, e-faktura, pdf-faktura eller tolkad faktura från inskanningscentral. Fakturan registreras, konteras och tilldelas den som attesterar. 

Digital fakturaattest

Fakturan kan attesteras inne i SWINX ScanLev eller via mail, web eller mobil. Skulle någon glömma att attestera är det enkelt att skapa påminnelser från SWINX ScanLev. Fakturor som är tvivelaktiga sätts i viloläge för vidare utredning.

Fakturadatabas med fakturasökning

Efter attest överförs fakturan till ekonomisystemet där man även kan klicka fram fakturabilden. Spårning i fakturadatabasen görs enkelt per konto, leverantör, projekt eller avdelning. Man kan även skapa egna analystabeller.

Missa inte vårt filmklipp. Det ger dig en snabbgenomgång av SWINX ScanLev på 5 minuter!