Visma-partnermässa i Stockholm

SWINX är en av flera partners som utvecklar lösningar som integreras med Vismas Ekonomiprogram. Torsdag 29 september samlar Visma sina viktigaste partners till en Integrationsmässa på Nalen i Stockholm.

Nya SWINX Online!

SWINX kommer naturligtvis att finnas på plats för att visa upp de senaste nyheterna inom digital fakturahantering med SWINX ScanLev. Vi visar exempelvis smidig fakturaimport från Visma AutoInvoice och enkel fakturaattest i mobil, platta eller via web med SWINX ScanLev Re:Flex. Eller varför inte passa på att kika på nya SWINX ScanLev Online, en helt molnbaserad lösning för hanteringen av leverantörsfakturorna..!

Nalen 29 September!

Välkommen till utställningen på Nalen, Regeringsgatan 74, i Stockholm, 29 sep, kl 09.00 - 14.00. Evenemanget är kostnadsfritt, men vi vill ha din anmälan i förväg..! 

Välkommen!

Vad kan man göra för att underlätta fakturahanteringen?

Att handla och beställa nytt är kul. Att få hem, packa upp och använda nya prylar och tjänster är lustfyllt. Men, sedan kommer det mindre roliga, fakturan på våra inköp dyker upp. Den är sällan populär.

Fakturan ska registreras och sparas. Någon ska godkänna fakturan och dess innehåll. Ofta ska ytterligare någon person kontrollera och därefter attestera fakturan innan den bokförs och utbetalning sker. Det blir mycket pappershantering, sortering och arkivering i pärmar. Dessutom händer det ibland att fakturor försvinner någonstans på vägen i hanteringen.

Vad kan man göra för att underlätta hanteringen?

SWINX ScanLev - den enkla och smidiga lösningen för hantering av leverantörsfakturor..!

skanna-tolka

Skanna/tolka

Inläsning av fakturor till SWINX ScanLev kan ske på många sätt. Egen skanning, e-faktura, pdf-faktura eller tolkad faktura från inläsningscentral. Fakturan registreras, konteras och tilldelas den som attesterar. 

digital-attest

Digital Attest

Fakturan kan attesteras inne i SWINX ScanLev eller via mail, web eller mobil. Skulle någon glömma att attestera är det enkelt att skapa påminnelser från SWINX ScanLev

 

Fakturadatabas

Efter attest överförs fakturan till ekonomisystemet där man även kan klicka fram fakturabilden. Spårning i fakturadatabasen görs enkelt per konto, leverantör, projekt eller avdelning

Missa inte vårt filmklipp. Det ger dig en snabbgenomgång av SWINX ScanLev på 5 minuter!

Projekt - enkelt, snabbt och lönsamt..!

Tillgångarna syns inte som maskiner i balansräkningen eller varor på lagret. Istället är det medarbetarna med sin kompetens och nedlagda tid på olika projekt som utgör företagets tillgångar. Vad behöver man för system för att styra under dessa förutsättningar?

Vad kan man göra för att underlätta hanteringen?

SWINX Tid, moderna företagets viktigaste redskap

 

devex-tid-app

Tidinmatning

Medarbetarna matar in sina tider och utlägg på de olika projekten. Inmatning kan ske direkt i SWINX Tid:s veckorapport eller via app.  

projektoversikt

Projektöversikt

Projektledaren har enkel och tydlig översikt över de olika projekten, antingen i siffror och rapporter, eller via tydliga diagram. 

fakturering

Fakturering

Tider och omkostnader via inskannade leverantörs-fakturor sammanställs i faktura-underlag som exporteras till Visma.

Fördelar med digital fakturahantering!

 

Det finns många anledningar till att välja digital fakturahantering. Enkel hantering, snabbare fakturaflöde, bättre åtkomst och återsökning av fakturorna för att nämna några. Att man dessutom sparar tid och därmed pengar brukar uppskattas av alla som valt lösningen..! 

 

 

Enkel hantering

Fakturan skannas och registreras direkt vid ankomst. Inga papper hamnar på villovägar. Ett enda klicka och fakturan är attesterad. 

Stockholm02.jpg

Snabbare flöde

Med digital hantering blir fakturaflödet snabbare och risken för påminnelser och räntefakturor minskar.

Återsökning

Är fakturabeloppet korrekt? Hur mycket betalade vi förra månaden? Svaret är alltid bara ett par musklick bort. Den digitala fakturadatabasen ger snabbt detta och många andra svar.

Se nyheterna i nya SWINX ScanLev..!

Referenser

Charlie Leijonmarck, ekonomichef på serveOffice, låter mycket nöjd
då han berättar om varför företaget valt att satsa på SWINX ScanLev
- Programmet uppfyller mer än väl våra krav på prestanda och enkelhet
till ett fördelaktigt pris. Sökmöjligheterna är väldigt många så numera
bläddrar vi aldrig i fakturapärmar längre.

Mobila medarbetare attesterar via mail
Attestrutinen via mail är en annan unik fördel som Charlie framhåller
- Vi har rörliga medarbetare, många som arbetar ute hos kunder och från
hemkontor. Att de kan attestera via sitt vanliga mail-program, underlättar
hanteringen avsevärt.

Skannar även åt klienter
- Vi hjälper även våra klienter med fakturahantering. I vissa fall sköter vi
inskanningen, i andra fall skannar kunderna och vi sköter bokföringsarbetet.

Oavsett vilket arbetssätt vi väljer, finns stöd för upplägget i SWINX
ScanLev
- Alla inskannade fakturor kan vi se inne i vår projekthantering i SWINX
Tid. Så vi missar aldrig att fakturera ut utlägg,
avslutar Charlie leende.

Ett stort och hjärtligt tack till alla som klev upp extra tidigt på torsdagsmorgonen för att delta vid vårt frukostseminarium om fakturaskanning tillsammans med Visma i Malmö.

Jättekul att intresset var så stort och att engagemanget och frågorna så många. Vi hoppas alla känner sig nöjda och glada efter morgonen och ser fram emot att höras av mer framöver..!