Nya SWINX ScanLev 2021,
Enklare - Modernare - Snyggare..!
Nu lanserar vi nya SWINX ScanLev 2021. I denna version har vi framförallt satsat på att förbättra användardialogen och därmed gett programmet ett nytt, modernare utseende.
Moderniseringen innebär bl a att huvudmenyn fått ett rejält lyft, blivit tydligare och därmed blir det enklare att hantera programmet. Vi har dessutom bytt ut de flesta knappar och i en del fall flyttat och samlat ihop ikonerna, även detta för att underlätta hanteringen av SWINX ScanLev.
Här följer en kort presentation av några av nyheterna i den nya versionen..! (För våra befintliga kunder är det som vanligt bara att klicka på knappen “Ny version” när den visas inne i programmet..!)
Ny menyrad och tydligare ikoner underlättar hanteringen!
Ny menyrad samt nya ikoner - Nyhet 2021..!
Huvudmenyn i vänsterkanten är uppdaterad med nya, tydligare ikoner. Viss funktionalitet är ändrad för att bättre överensstämma med hur man hanterar programmet då man kör via web (i SWINX Re:Flex). De flesta knapparna har fått tydligare symboler och i en del fall har knapparna flyttats och grupperats på ett mer överskådligt sätt.
Tydligare knappar vid fakturaregistrering!
Tydligare knappar som samlats ihop till en knapprad i SWINX ScanLev, - Nyhet 2021..!
I bilden för registrering av fakturor har knapparna samlats ihop till en knapprad och ikonerna uppdaterats. Därmed blir det både tydligare och enklare att hantera fakturorna.
Import av tolkade fakturor från inskanningscentral!
Uppdaterade knappar och ikoner i listan vid import av tolkade fakturor från inskanningscentral - Nyhet i SWINX ScanLev 2021..!
Alltfler av våra kunder väljer att komplettera SWINX med anslutning till en inskanningscentral för snabbare inläsning av färdigtolkade fakturor. Fakturor läses då in via SWINX “Import-funktion”. Även här har användardialogen uppdaterats med tydligare knappar i såväl list- som kortläge. Kontakta gärna oss om du vill veta mer om hur fakturatolkningen i SWINX kan ytterligare underlätta fakturahanteringen!
Vid redigering av tolkade fakturor har knapparna samlats ihop och fått tydligare symboler - i nya SWINX ScanLev2021..!
Filtrering av fakturor!
Enklare att filtrera fakturorna i nya SWINX ScanLev 2021..!
Knappen för filtrering av fakturor finns på flera ställen i SWINX. I den nya versionen har knappen fått nytt utseende och grupperats tillsammans med övriga knappar i det aktuella fönstret. Eftersom fakturavolymen ökar markant i takt med att man använder SWINX så brukar vi rekommendera att man utnyttjar filtreringsmöjligheterna aktivt. Genom att t ex ställa in så att endast de 100 senaste fakturorna visas (som i exemplet ovan) så visas enbart de senaste fakturorna och programmet upplevs ofta som snabbare att hantera.
Filtrera i leverantörsregistret..!
Man kan även filtrera fram önskade fakturor per leverantör i nya SWINX Re:Flex 2021..!
Ibland vill man få fram fakturor för en viss leverantör från en viss period. Då löser man det enkelt med filtreringen som finns i leverantörsregistret. Klicka bara på “Filter-knappen” så visas menyn för filtrering. Välj önskat urval och klicka på “Filtrera”. Vill man spara urvalet gör man det enkelt genom att klicka på spara-knappen (knappen med diskett-symbolen).
SWINX AutoMail - Automatisk inläsning av mailade pdf:er! (tillägg)
Med nya SWINX AutoMail automatiseras hanteringen av pdf-fakturor och möjligheten att attestera fakturor via ett vanligt mail..!
SWINX AutoMail som lanserades 2020 är en tilläggstjänst som avsevärt underlättar all eposthantering av fakturor. SWINX Automail hanterar tre olika delar; AutoInläsning, AutoAttest samt Påminnelser. En begränsad del av funktionaliteten finns i föregångaren SWINX epostattest, men nu är hanteringen utbyggd, förbättrad och automatiserad.
I) AutoInläsning - mailade fakturor hamnar direkt i SWINX för registrering..!
Med AutoInläsning aktiverad övervakas ett inkommande epostkonto, t ex faktura@foretaget.se. Inkommande mail som innehåller bifogade pdf-fakturor kommer automatiskt att hamna i SWINX ScanLev och ligga klara för registrering vid nästa inloggning. Därmed hoppar man över ett steg i hanteringen vilket sparar mycket tid och risken att man missar att läsa in fakturor minimeras.
II) AutoFlöde - automatiserar flödet vid attest via mail..!
I SWINX ScanLev har man sedan lång tid kunnat attestera fakturor via mail. Men man har manuellt behövt styra export och import av godkända och attesterad fakturor. Nu har flödet automatiserats så att fakturaflödet sker automatiskt i bakgrunden till dess att fakturan är färdigbehandlad och landar i SWINX, klar för överföring till ekonomiprogrammet.
III) Påminnelser - få “långsamma” medarbetare att attestera snabbare..!
Ibland kan det vara svårt för ekonomiavdelningen att få tillbaka attesterade fakturor i tid. Då är påminnelsefunktionen ett smidigt verktyg. Man markerar de fakturor som närmar sig förfallodatum, och med ett klick skickar man påminnelser till de kollegor som är tilldelade fakturorna. Därmed slipper man manuellt göra påminnelser och behandlingstiden för fakturorna förkortas betydligt.
SWINX AutoMail är en tilläggsfunktion till SWINX ScanLev och behöver en uppdatering av licensen för att fungera. För prisuppgift vänligen kontakta SWINX. Om man sedan tidigare har licens till “föregångaren”, SWINX epost-attest, finns dessutom förmånligt uppdateringserbjudande.