Nya SWINX ScanLev 2022,
Smarta finesser, detaljer och finurligheter..!

Nu kommer nya SWINX ScanLev 2022. Fylld med nya små finesser och finurligheter som i all sin enkelhet förenklar och förbättrar det dagliga arbetet i SWINX ScanLev.

När vi utvecklat den nya versionen har vi låtit inkomna idéer och önskemål från våra trogna användare få extra stort utrymme. Många gånger handlar det om små detaljer, som med bara en liten justering, kan underlätta hanteringen avsevärt. Vi samlar inkomna önskemål i ett register och denna gång har dessa idéer fått styra nyheterna.

Här följer en kort presentation av några av nyheterna i den nya versionen..! (För våra befintliga kunder är det som vanligt bara att klicka på knappen “Ny version” när den visas inne i programmet..!)

Spara förvalda godkännare och attesterare..!

I samband med fakturaregistreringen kan man nu välja att spara de utvalda medarbetarna för godkännande och attest som förvalda alternativ på den aktuella leverantören. Man gör det genom att klicka med höger musknapp i “attestområdet” (grönmarkerat i bilden ovan) och därefter välja “Spara godkännare, Spara attest eller Spara båda”. I fortsättningen blir det dessa personer som dyker upp som förvalda alternativ då man registrerar en faktura på denna leverantör.

Välj önskad valuta per företag!

Om företaget redovisar i annan valuta än SEK så går det utmärkt att ställa in önskad valuta under “Inställningar”. Har man flera bolag så kan man ha olika valutor i de olika företagen.

Snabbare sökning med filtrering!

Genom att begränsa antalet fakturor vid sökning kan programmet arbeta fortare och sökningarna blir därmed snabbare. Som standard sätter SWINX i fortsättningen in max 5000 fakturor som förvalt alternativ (om man inte på egen hand sparat en egen filtrering som ger färre fakturor). Vill man tillfälligtvis söka bland fler fakturor, eller ta bort filtreringen helt så går det bra. Men värdet återställs till max 5000 efter omstart av programmet.

Snabbjustering av popup-fönster!

När man söker efter en leverantör i samband med fakturaregistrering visas ett popup-fönster som ibland täcker delar av fakturan. Med en knapptryckning på pilsymbolen i ovankant på sökrutan anpassas fönsterstorleken så det blir lättare att se fakturainformationen samtidigt som man söker.

Skapa ny leverantör direkt vid fakturaregistreringen..!

Ibland vill man få fram fakturor för en viss leverantör från en viss period. Då löser man det enkelt med filtreringen som finns i leverantörsregistret. Klicka bara på “Filter-knappen” så visas menyn för filtrering. Välj önskat urval och klicka på “Filtrera”. Vill man spara urvalet gör man det enkelt genom att klicka på spara-knappen (knappen med diskett-symbolen).

Återutsänd faktura för attest via epost!

Om man har funktionen för SWINX epost-attest och vill skicka om en faktura för attest till någon medarbetare så gör man det direkt via fliken “Spårning”. Man bara dubbelklickar på epost-raden (grönmärkt i bilden ovan) och svarar sedan ja på frågan som dyker upp i dialogrutan.