SWINX AutoMail - Nyhet..! (tillägg)

Nya SWINX AutoMail är en tilläggstjänst som avsevärt underlättar all eposthantering av fakturor. SWINX Automail hanterar tre olika delar; AutoInläsning, AutoAttest samt Påminnelser. En begränsad del av funktionaliteten finns i föregångaren SWINX epostattest, men nu är hanteringen utbyggd, förbättrad och automatiserad.

I) AutoInläsning - mailade fakturor hamnar direkt i SWINX för registrering..!

Med AutoInläsning aktiverad övervakas ett inkommande epostkonto, t ex faktura@foretaget.se. Inkommande mail som innehåller bifogade pdf-fakturor kommer automatiskt att hamna i SWINX ScanLev och ligga klara för registrering vid nästa inloggning. Därmed hoppar man över ett steg i hanteringen vilket sparar mycket tid och risken att man missar att läsa in fakturor minimeras.

II) AutoFlöde - automatiserar flödet vid attest via mail..!

I SWINX ScanLev har man sedan lång tid kunnat attestera fakturor via mail. Men man har manuellt behövt styra export och import av godkända och attesterad fakturor. Nu har flödet automatiserats så att fakturaflödet sker automatiskt i bakgrunden till dess att fakturan är färdigbehandlad och landar i SWINX, klar för överföring till ekonomiprogrammet.

III) Påminnelser - få “långsamma” medarbetare att attestera snabbare..!

Ibland kan det vara svårt för ekonomiavdelningen att få tillbaka attesterade fakturor i tid. Då är påminnelsefunktionen ett smidigt verktyg. Man markerar de fakturor som närmar sig förfallodatum, och med ett klick skickar man påminnelser till de kollegor som är tilldelade fakturorna. Därmed slipper man manuellt göra påminnelser och behandlingstiden för fakturorna förkortas betydligt.

SWINX AutoMail är en tilläggsfunktion till SWINX ScanLev och behöver en uppdatering av licensen för att fungera. För prisuppgift vänligen kontakta SWINX. Om man sedan tidigare har licens till “föregångaren”, SWINX epost-attest, finns dessutom förmånligt uppdateringserbjudande.

Nyheterna i SWINX ScanLev 2020 - Filmklipp från Webinar..!

(SWINX AutoMail visas 10:14 in i klippet)